TIPOS DE PLANES
Feliz tarde vamos a encontrar en esta clase virtual lo que es el concepto de plan, planeación y los tipos de planes. Recuerden que deben comentar y dejar unas dos preguntas, todos los integrantes del equipo.
Un plan es una intención o un proyecto. Se
trata de un modelo que se elabora antes de realizar una tarea o actividad, con el objetivo de dirigirla. Es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra.
Un plan de acción,es
un modelo que detalla que tareas o actividades debemos realizar para un proyecto, alcanzar un objetivo, para lo cual se establecen metas, tiempos de
ejecución y responsables de las tareas, además de los recursos a realizar.
La planeación significa organizar algo con anticipación a que suceda para encontrarse uno mejor preparado, el acto mediante el cual una persona, una institución, un grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción que ya se sepa que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible.
En este sentido, es común hablar de planeación en el ámbito laboral y empresarial ya que toda institución u organización
que busca obtener ganancias debe planear con anticipación elementos
tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la
inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las
ganancias y créditos.
Planeación,
en el sentido más universal implica tener uno o varios objetivos a
realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y recursos necesarios para su realización.
El
proceso de planeación, que en muchos países se utiliza como sinónimo de
planificación, consiste básicamente en tomar decisiones por adelantado.
Etapas de la Planeación:
Dado que se trata de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir varias etapas:
- Identificación del problema
- Desarrollo de alternativas
- Elección de la alternativa más conveniente
- Ejecución del plan
Realizaremos un plan de acción en el salón de clases.
Planeación Estratégica, consiste en establecer planes maestros o globales para la organización conformar el destino de ésta en un tiempo y recursos (de tipo financiero, humano, técnico y tecnológico).
La planeación (en cualquiera de sus niveles) es un proceso dinámico en el cual se involucran y mezclan todos los esfuerzos, recursos
y donde confluyen todas las áreas funciónales de la organización en pos de un objetivo o meta único, por tanto esta debe tener diseñado e implementado un sistema eficiente y eficaz de control, donde se mida no solamente la parte cuantitativa sino también la cualitativa de los alcances logradas en determinados tiempos, esto con el fin de poder retroalimentar el proceso y ser un filtro a aquellas estrategias que no estén cumpliendo con su finalidad.
Planeación Estratégica, consiste en establecer planes maestros o globales para la organización conformar el destino de ésta en un tiempo y recursos (de tipo financiero, humano, técnico y tecnológico).
“El propósito de la planeación estratégica
es enfrentar eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno a partir de
las fortalezas y debilidades de la organización”.
Para el segundo nivel tenemos la Planeación Táctica
la cual traduce los planes estratégicos a planes y metas específicos, que son
los mas relevantes para una unidad de la organización. Algunos autores consideran que esta clase de planeación se refleja en el proceso de toma de decisiones
detalladas sobre ¿qué hacer?, ¿quién lo hará? y ¿cómo se realizara?, en un
horizonte temporal que normalmente no excede un año.
La planeación táctica difiere de la planeación
estratégica fundamentalmente en los términos de marcos de tiempo mas cortos y
en cuanto al nivel de detalle, sin embargo, en un sistema de planificación bien
diseñado tienden a estar íntimamente ligados, este acercamiento generalmente se
traduce en lo que se llama al Administración por objetivos.
En el tercer nivel se encuentra la Planeación Operativa,
esta clase planeación identifica claramente los procedimientos y acciones
especificas que se deben realizar y aplicar en los niveles inferiores de la
organización.
En la practica, tanto la planificación operativa como
la táctica no presentan mayores diferencias a simple vista, sin embargo cada
una de ellas debe apoyar la estratégica, ya que en esta ultima se traduce el
futuro de la organización. Se podría decir que mientras la planeación táctica
esta dada a delimitar las pautas a seguir por una parte organizacional, la
operativa se encargara de buscar los procesos y procedimientos para su
implantación.
Como ultimo nivel se tiene la Planeación
Contingencial, muchos autores consideran que esta no es
una clase de planeación, ya que parte del hecho de prepara a la organización
para los cambios rápidos e inesperados en el entorno (positivos o negativos),
los cuales ejercen impacto en la organización y para los cuales se requiere de
una respuesta rápida y ágil.
La planeación contingencial obliga a la organización y
a sus administradores a estar consientes en forma anticipada de las diversas posibilidades de cambio que
se pueden producir y a pensar en las diversas estrategias que estos deben
implementar para responder a ellas. En pocas palabras, el cambio desordenado y
rápido produce estrategias erradas y con consecuencias fuera de control.
La planeación (en cualquiera de sus niveles) es un proceso dinámico en el cual se involucran y mezclan todos los esfuerzos, recursos
y donde confluyen todas las áreas funciónales de la organización en pos de un objetivo o meta único, por tanto esta debe tener diseñado e implementado un sistema eficiente y eficaz de control, donde se mida no solamente la parte cuantitativa sino también la cualitativa de los alcances logradas en determinados tiempos, esto con el fin de poder retroalimentar el proceso y ser un filtro a aquellas estrategias que no estén cumpliendo con su finalidad.
| CLASES DE PLANES |
Los niveles de Planeación dentro de una Organización
Planeación estratégica.
Se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando.
Planeación táctica.
Suele
llamarse media, se da en directivos medios. La planeación táctica
presenta características de ser un proceso continuo y permanente,
orientado al futuro cercano, racionalizar la toma de decisiones,
determinar cursos de acción, es sistémica ya que es una totalidad
formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista
sistémico. Es iterativa ya que se proyecta y debe ser flexible para
aceptar ajustes y correcciones, es una técnica cíclica que permite
mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta, dinámica e interactivo
con los demás y es una técnica que coordina a varias actividades para
conseguir la eficiencia de los objetivos deseados.
La
incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales
debe ser asimilada por la planeación intermedia o táctica. Se debe
convertir e interpretar en las decisiones estrátegicas, del nivel más
alto, en planes concretos en el nivel medio, se convierte en planes que
se pueden emprender y a su vez, subdividir y detallar en planes
operacionales a ejecutarse en el nivel operativo.
El nivel táctico es la toma de decisiones, el seguimiento y control parcial.
Planeación operativa.
Se
da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza
una micro planeación de las organizaciones de carácter inmediato, que
detalla acerca de la forma en que las metas tendrán que ser alcanzadas,
realmente quien realiza todos los puntos de la base de la planeación se
dan en el nivel más bajo que es el operacional, en gran forma influye y
determina en conjunto con la planeación táctica si las cosas se dan o
no.
La
parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente
racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista típico del enfoque
de sistema cerrado. Se organiza con base a los procesos programables y
técnicas computacionales, se preocupa del por qué hacer y cómo hacer,
orientándose a la optimización y maximización de resultados. Su alcance
es inmediato y local, distinguiéndose por definir las tareas
operacionales y su problema básico es las eficiencia.
Los
planes operativos son heterogéneos y diversificados, pueden
relacionarse con métodos, dinero, tiempo o comportamientos. Si los
planes operativos están relacionados con métodos se denominan
procedimientos.
Planeación normativa.
Se
refiere a la conformación de normas, políticas y reglas establecidas
para el funcionamiento de una organización. Se va a apoyar en la
conformación de estándares, metodologías y métodos para el correcto
funcionamiento de las actividades dentro de la planeación.
La
planeación normativa se refiere al establecimiento de reglas o leyes, y
políticas dentro de cualquier grupo u organización. Principalmente para
mantener el control, seguimiento y desarrollo de la planeación, así
como el desarrollo de las mismas normas y políticas establecidas.
Esta planeación esta estrechamente vinculada con el diseño de la Estructura Organizacional.
La
planeación normativa se aplica en áreas muy específicas, que
generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles
no son posibles delimitar y resolver la diferencia existente para
llevar a cabo alguna actividad.
TIPOS DE PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANEACIÓN
Tomado de Lorena Romero
